Hoe persoonsgegevens worden verwerkt.

Verwerkingsverantwoordelijke

Vragen over gegevensbescherming kunnen worden gericht aan contact@bonategia.com.

Verzamelde gegevens

Bonategia verzamelt uitsluitend de informatie die rechtstreeks via correspondentie wordt verstrekt: naam, vertegenwoordigde onderneming, contactgegevens en de inhoud van berichten en documenten die aan het handelshuis worden gezonden.

De openbare website plaatst geen trackingcookies. Er worden geen analysediensten van derden, advertentiepixels of socialmediascripts geladen. Servertoegangslogs worden uitsluitend voor beveiligingsdoeleinden gedurende een korte periode bewaard.

Verwerkingsdoeleinden

• Beantwoording van vragen en coördinatie van handelsgesprekken (gerechtvaardigd belang, art. 6(1)(f) AVG, en precontractuele maatregelen, art. 6(1)(b)).
• Naleving van wettelijke en regelgevende verplichtingen — waaronder sanctiescreening, witwasbestrijding en bewaarplicht (art. 6(1)(c)).
• Due diligence van leveranciers en kopers, op basis van het gerechtvaardigd belang om een verifieerbaar handelshuis te exploiteren (art. 6(1)(f)).

Ontvangers van gegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd. Beperkte verstrekking kan plaatsvinden aan:

• Handelstegenpartijen (leveranciers, klanten, vervoerders) wanneer overdracht noodzakelijk is om de opdracht uit te voeren, met medeweten van de betrokkene.
• Dienstverleners die door het handelshuis worden ingeschakeld voor de eigen bedrijfsvoering (bijv. boekhouding, bank, e-facturatie-PDP), onder contract en op basis van het need-to-know-beginsel.
• Overheidsinstanties, wanneer dit door het toepasselijke Franse of EU-recht wordt voorgeschreven.

Internationale doorgiften

Internationale handel brengt van nature tegenpartijen buiten de Europese Economische Ruimte met zich mee. Wanneer informatie wordt gedeeld met tegenpartijen in derde landen, is de rechtsgrond artikel 49(1)(b) AVG (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen) en, waar passend, modelcontractbepalingen.

Bewaartermijn

Correspondentie wordt bewaard zolang een handelsrelatie actief is en gedurende de door de toepasselijke boekhoud- en belastingwetgeving vereiste periode (tien jaar krachtens art. L123-22 van de Franse Code de commerce). Daarna worden gegevens gewist of geanonimiseerd.

Rechten van de betrokkene

Onder de AVG kan de betrokkene verzoeken om toegang tot de eigen persoonsgegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en dataportabiliteit, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Een klacht kan worden ingediend bij de Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) op www.cnil.fr.

Verzoeken tot uitoefening van rechten kunnen worden gestuurd naar contact@bonategia.com.

Wijzigingen van deze verklaring

Deze verklaring wordt bijgewerkt wanneer de praktijken veranderen. De ingangsdatum bovenaan de pagina weerspiegelt de huidige versie.