Henkilötietojen käsittely.

Rekisterinpitäjä

Tietosuojaa koskevat tiedustelut tulee lähettää osoitteeseen contact@bonategia.com.

Kerättävät tiedot

Bonategia kerää vain tiedot, jotka annetaan suoraan kirjeenvaihdossa: nimen, edustetun yhtiön, yhteystiedot sekä yhtiölle lähetettyjen viestien ja asiakirjojen sisällön.

Julkinen verkkosivusto ei aseta seurantaevästeitä. Kolmansien osapuolten analytiikkaa, mainospikseleitä tai sosiaalisen median komentosarjoja ei ladata. Palvelimen käyttölokeja säilytetään lyhyen ajan ainoastaan tietoturvaa varten.

Käsittelyn tarkoitukset

• Tiedusteluihin vastaaminen ja kaupallisten keskustelujen koordinointi (oikeutettu etu, GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, sekä sopimusta edeltävät toimenpiteet, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Lakisääteisten ja viranomaisvelvoitteiden noudattaminen, mukaan lukien pakoteseulonta, rahanpesun torjunta ja tietojen säilyttäminen (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
• Toimittajien ja ostajien huolellisuustarkastus todennettavasti toimivan kauppayhtiön oikeutetun edun perusteella (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei myydä eikä vuokrata. Rajattuja luovutuksia voidaan tehdä seuraaville tahoille:

• Kaupankäynnin vastapuolet (toimittajat, asiakkaat ja rahdinkuljettajat), kun siirto on tarpeen toimeksiannon toteuttamiseksi ja rekisteröity on siitä tietoinen.
• Yhtiön omaan toimintaan käyttämät palveluntarjoajat (esimerkiksi kirjanpito, pankkipalvelut ja sähköisen laskutuksen PDP) sopimuksen perusteella ja vain tarpeellisessa laajuudessa.
• Viranomaiset, kun sovellettava Ranskan tai EU:n lainsäädäntö velvoittaa luovutukseen.

Kansainväliset siirrot

Kansainväliseen kauppaan kuuluu luonteensa vuoksi vastapuolia Euroopan talousalueen ulkopuolella. Kun tietoja jaetaan kolmansissa maissa olevien vastapuolten kanssa, oikeusperusteena on GDPR:n 49 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet) ja tarvittaessa vakiosopimuslausekkeet.

Säilytysaika

Kirjeenvaihtoa säilytetään kaupallisen suhteen ajan ja sovellettavan kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan (kymmenen vuotta Ranskan Code de commerce -lain L123-22 artiklan nojalla). Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n nojalla rekisteröity voi pyytää pääsyä henkilötietoihin, tietojen oikaisemista tai poistamista, käsittelyn rajoittamista ja tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutetun edun perusteella tapahtuvaa käsittelyä. Valituksen voi tehdä Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés -viranomaiselle (CNIL) osoitteessa www.cnil.fr.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen contact@bonategia.com.

Ilmoituksen muutokset

Tätä ilmoitusta päivitetään toimintatapojen muuttuessa. Sivun yläosassa oleva voimaantulopäivä osoittaa nykyisen version.