Paano hinahawakan ang personal na data.

Tagakontrol ng data

Ang mga tanong tungkol sa data protection ay dapat ipadala sa contact@bonategia.com.

Nakolektang data

Kinokolekta lamang ng Bonategia ang impormasyong direktang ibinibigay sa sulatan: pangalan, kompanyang kinakatawan, contact details, at nilalaman ng mga mensahe at dokumentong ipinadala sa kompanya.

Ang pampublikong website ay hindi nagtatakda ng tracking cookies. Walang third-party analytics, advertising pixels, o social-media scripts na nilo-load. Ang server access logs ay itinatago sa maikling panahon para lamang sa seguridad.

Mga layunin ng pagproseso

• Pagtugon sa mga enquiry at pagkoordina ng usapang pangkalakalan (legitimate interest, GDPR Art. 6(1)(f), at pre-contractual measures, Art. 6(1)(b)).
• Pagsunod sa legal at regulasyong obligasyon — kabilang ang sanctions screening, anti-money-laundering, at record-keeping (Art. 6(1)(c)).
• Due diligence sa supplier at mamimili, batay sa legitimate interest ng pagpapatakbo ng beripikableng kompanya ng kalakalan (Art. 6(1)(f)).

Mga tatanggap ng data

Ang personal na data ay hindi ibinebenta o inuupahan. Maaaring magkaroon ng limitadong pagbubunyag sa:

• Mga katapat ng isang transaksyong pangkalakalan (mga supplier, mga customer, mga carrier) — sa kaalaman ng data subject — kapag kailangan ang paglilipat para sa pagpapatupad ng kontrata.
• Mga service provider na kinukuha ng kompanya para sa sarili nitong operasyon (hal. accounting, banking, e-invoicing PDP) sa ilalim ng kontrata at batay sa need-to-know.
• Mga pampublikong awtoridad, kapag kinakailangan ng naaangkop na batas ng Pransiya o EU.

Mga internasyonal na paglilipat

Ang internasyonal na kalakalan ay likas na may kinalamang counterparty sa labas ng European Economic Area. Kapag ibinabahagi ang impormasyon sa mga counterparty sa third countries, ang legal na batayan ay Article 49(1)(b) GDPR (performance of a contract o pre-contractual measures) at, kung angkop, Standard Contractual Clauses.

Pagpapanatili

Ang sulatan ay itinatago habang aktibo ang komersyal na relasyon at sa panahong hinihingi ng naaangkop na bookkeeping at tax law (sampung taon sa ilalim ng French Code de commerce, Art. L123-22). Pagkatapos nito, ang data ay binubura o ina-anonymise.

Mga karapatan ng data subject

Sa ilalim ng GDPR, maaaring humiling ang data subject ng access sa personal na data, rectification, deletion, restriction of processing, portability, at maaaring tumutol sa processing na isinasagawa batay sa legitimate interest. Maaaring magsampa ng reklamo sa Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sa www.cnil.fr.

Ang mga kahilingan tungkol sa mga karapatang ito ay dapat ipadala sa contact@bonategia.com.

Mga pagbabago sa paunawang ito

Ina-update ang paunawang ito kapag nagbabago ang mga gawain. Ang effective date sa itaas ng pahina ang nagpapakita ng kasalukuyang bersyon.