Sådan behandles personoplysninger.

Dataansvarlig

Forespørgsler om databeskyttelse skal sendes til contact@bonategia.com.

Indsamlede oplysninger

Bonategia indsamler kun oplysninger, der gives direkte gennem korrespondance: navn, den repræsenterede virksomhed, kontaktoplysninger samt indholdet af meddelelser og dokumenter, der sendes til virksomheden.

Det offentlige websted anvender ingen sporingscookies. Der indlæses ingen tredjepartsanalyse, reklamepixels eller programkode fra sociale medier. Serveradgangslogfiler opbevares i en kort periode udelukkende af sikkerhedshensyn.

Formål med behandlingen

• Besvarelse af forespørgsler og koordinering af handelssamtaler (legitim interesse, GDPR art. 6, stk. 1, litra f), og foranstaltninger forud for kontraktindgåelse, art. 6, stk. 1, litra b)).
• Opfyldelse af retlige og regulatoriske forpligtelser — herunder sanktionsscreening, bekæmpelse af hvidvask og journalføring (art. 6, stk. 1, litra c)).
• Undersøgelse med fornøden omhu af leverandører og købere på grundlag af den legitime interesse i at drive en verificerbar handelsvirksomhed (art. 6, stk. 1, litra f)).

Modtagere af oplysninger

Personoplysninger sælges eller udlejes ikke. Begrænset videregivelse kan ske til:

• Handelsmodparter (leverandører, kunder og transportører), når videregivelsen er nødvendig for at gennemføre opgaven, og den registrerede er bekendt hermed.
• Tjenesteydere, som virksomheden benytter til sin egen drift (f.eks. regnskab, bank og PDP for elektronisk fakturering), i henhold til kontrakt og efter princippet om nødvendigt kendskab.
• Offentlige myndigheder, når gældende fransk ret eller EU-ret kræver det.

Internationale overførsler

International handel indebærer i sagens natur modparter uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Når oplysninger deles med modparter i tredjelande, er retsgrundlaget GDPR artikel 49, stk. 1, litra b) (opfyldelse af en kontrakt eller foranstaltninger forud for kontraktindgåelse) og, hvor det er relevant, standardkontraktbestemmelser.

Opbevaring

Korrespondance opbevares, så længe et forretningsforhold er aktivt, og i den periode, som gældende bogførings- og skattelovgivning kræver (ti år i henhold til den franske Code de commerce, art. L123-22). Derefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

Den registreredes rettigheder

Efter GDPR kan den registrerede anmode om indsigt i personoplysninger, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling og dataportabilitet samt gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. En klage kan indgives til Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) på www.cnil.fr.

Anmodninger om udøvelse af rettigheder skal sendes til contact@bonategia.com.

Ændringer i denne meddelelse

Denne meddelelse opdateres, når praksis ændres. Ikrafttrædelsesdatoen øverst på siden angiver den aktuelle version.