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Le richieste in materia di protezione dei dati devono essere indirizzate a contact@bonategia.com.
Dati raccolti
Bonategia raccoglie solo le informazioni fornite direttamente tramite corrispondenza: nome, società rappresentata, recapiti e contenuto dei messaggi e documenti inviati alla società.
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Finalità del trattamento
- Rispondere alle richieste e coordinare le conversazioni commerciali (interesse legittimo, art. 6(1)(f) GDPR, e misure precontrattuali, art. 6(1)(b)).
- Rispettare obblighi legali e regolamentari — inclusi screening sanzioni, antiriciclaggio e conservazione documentale (art. 6(1)(c)).
- Due diligence di fornitori e acquirenti, sulla base dell'interesse legittimo a gestire una società di commercio verificabile (art. 6(1)(f)).
Destinatari dei dati
I dati personali non sono venduti né noleggiati. Comunicazioni limitate possono avvenire verso:
- Controparti commerciali (fornitori, clienti, vettori) quando il trasferimento è necessario per eseguire l'incarico, con la consapevolezza dell'interessato.
- Fornitori di servizi incaricati dalla società per la propria operatività (es. contabilità, banca, PDP di fatturazione elettronica), sotto contratto e secondo il principio del need-to-know.
- Autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge francese o europea applicabile.
Trasferimenti internazionali
Il commercio internazionale implica per natura controparti al di fuori dello Spazio economico europeo. Quando vengono condivise informazioni con controparti in paesi terzi, la base legale è l'art. 49(1)(b) GDPR (esecuzione di un contratto o misure precontrattuali) e, se del caso, le Clausole Contrattuali Tipo.
Conservazione
La corrispondenza è conservata mentre la relazione commerciale è attiva e per la durata richiesta dalla normativa contabile e fiscale applicabile (dieci anni ai sensi dell'art. L123-22 del Code de commerce francese). Trascorso tale termine, i dati sono cancellati o resi anonimi.
Diritti dell'interessato
Ai sensi del GDPR, l'interessato può richiedere l'accesso ai propri dati personali, la loro rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, e può opporsi al trattamento fondato sull'interesse legittimo. È possibile presentare un reclamo alla Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) all'indirizzo www.cnil.fr.
Le richieste di esercizio dei diritti vanno inviate a contact@bonategia.com.
Modifiche della presente informativa
La presente informativa è aggiornata quando le pratiche cambiano. La data di entrata in vigore in alto nella pagina riflette la versione corrente.