Kuidas isikuandmeid töödeldakse.

Vastutav töötleja

Andmekaitsepäringud tuleb saata aadressile contact@bonategia.com.

Kogutavad andmed

Bonategia kogub ainult teavet, mille isik esitab otse kirjavahetuses: nimi, esindatav ettevõte, kontaktandmed ning ettevõttele saadetud sõnumite ja dokumentide sisu.

Avalik veebisait ei kasuta jälgimisküpsiseid. Kolmandate isikute analüütikat, reklaamipiksleid ega sotsiaalmeedia skripte ei laadita. Serveri juurdepääsulogisid säilitatakse lühikest aega üksnes turvalisuse eesmärgil.

Töötlemise eesmärgid

• Päringutele vastamine ja kaubandusläbirääkimiste koordineerimine (õigustatud huvi, GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f, ning lepingu sõlmimisele eelnevad meetmed, artikli 6 lõike 1 punkt b).
• Õiguslike ja regulatiivsete kohustuste täitmine — sealhulgas sanktsioonikontroll, rahapesu tõkestamine ja andmete säilitamine (artikli 6 lõike 1 punkt c).
• Tarnijate ja ostjate hoolsuskohustuse menetlused kontrollitava kaubandusettevõtte tegevuse õigustatud huvi alusel (artikli 6 lõike 1 punkt f).

Andmete saajad

Isikuandmeid ei müüda ega rendita. Piiratud avaldamine võib toimuda järgmistele isikutele:

• Kaubanduse vastaspooled (tarnijad, kliendid, vedajad), kui edastamine on koostöö teostamiseks vajalik ja andmesubjekt on sellest teadlik.
• Ettevõtte enda tegevuseks kaasatud teenuseosutajad (näiteks raamatupidamine, pangandus, e-arvelduse PDP) lepingu alusel ja teadmisvajaduse põhimõttel.
• Ametiasutused, kui kohaldatav Prantsusmaa või ELi õigus seda nõuab.

Rahvusvaheline andmeedastus

Rahvusvahelise kaubandusega kaasnevad paratamatult vastaspooled väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Kui teavet jagatakse kolmandates riikides asuvate vastaspooltega, on õiguslik alus GDPR-i artikli 49 lõike 1 punkt b (lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevad meetmed) ning vajaduse korral lepingu tüüptingimused.

Säilitamine

Kirjavahetust säilitatakse ärisuhte kestel ja kohaldatava raamatupidamis- ning maksuõigusega nõutud aja jooksul (kümme aastat Prantsusmaa Code de commerce'i artikli L123-22 alusel). Seejärel andmed kustutatakse või anonüümitakse.

Andmesubjekti õigused

GDPR-i alusel võib andmesubjekt taotleda juurdepääsu isikuandmetele, nende parandamist või kustutamist, töötlemise piiramist ja andmete ülekandmist ning esitada vastuväite õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele. Kaebuse võib esitada asutusele Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) veebisaidil www.cnil.fr.

Õiguste kasutamise taotlused tuleb saata aadressile contact@bonategia.com.

Teate muudatused

Seda teadet ajakohastatakse tavade muutumisel. Lehe ülaosas olev jõustumiskuupäev kajastab praegust versiooni.